Surat Resmi dan Pribadi : Pengertian, Macam dan Jenis, dan Contohnya bisa Download

Pengertian Surat 

Manusia merupakan makhluk sosial yang tidak bisa hidup sendiri dan membutuhkan interaksi atau komunikasi untuk bersosialisasi dengan orang lain. 

Bentuk komukasi di bagi menjadi dua yaitu bentuk komunikasi langsung dan komunikasi tidak langsung. 

Bentuk komunikasi bertemu langsung adalah berkomunikasi dengan cara bertemu langsung bertatap tatap muka.

Selanjutnya bentuk komunikasi tidak bertemu langsung adalah berkomunikasi melalui media perantara, seperti melalui  media telepon, ataupun melalui media surat. 

Surat merupakan media interaksi atau komunikasi yang di tulis melalui media kertas maupun media elektronik. 

Tujuan pembuatan surat adalah sebagai media atau sarana untuk menyampaikan informasi secara tertulis dari pengirim atau pihak yang membuat surat kepada pihak penerima yang isi suratnya sesuai dengan maksud dan tujuan pahak pengirim surat. 

Informasi yang sampaikan dalam isi surat di sesuaikan dengan tujuan pengirim surat seperti surat tugas, surat pemberitahuan, surat permintaan, surat perintah,surat laporan, surat putusan, surat teguran, surat permintaan, surat proposal dan lainya. akan lebih jelasnya akan kita bahas pada macam dan jenis surat. 

Macam dan Jenis Surat 

Pada umunya macam dan jenis surat di katagorikan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat dinas dan surat niaga. 

Akan tetapi apabila di tinjau dari segi pengunaan, isi, bentu dan bahasanya, surat dapat digolongkan menjadi tiga yaitu surat pribadi, surat resmi, surat niaga 

Pengertian Surat Pribadi 

Surat pribadi merupakan surat yang ditulis oleh seseorang secara pribadi, Informasi yang sampaikan dalam isi surat pribadi di merupakan informasi yang sesuai kepentingan pribadi. 

Surat pribadi bisa di tujukan antar perorangan atau ditujukan dari pribadi kepada lembaga, organisasi atau institusi.

Berikut ini adalah ciri-ciri surat pribadi secara umum yaitu : 

1. Tidak menggunakan kepala surat atau kop surat
2. Tidak menggunakan nomor surat 
3. bahasa yang digunakan bebas, artinya sesuai dengan keinginan penulis surat
4. Susunan surat pribadi bersifat bebas artinya di susuaikan dengan tujuan dan keinganan penulis surat
5. Format penulisan dalam surat pribadi bersifat bebas di susuaikan surat pribadi apa yang dibuat. 

Berikut ini adalah contoh surat pribadi.

1. Surat Izin Tidak Masuk Sekolah

Kita sebagai seorang siswa atau siswi pasti selalu ingin mendapatkan prestasi yang bagus dan menjadi siswa teladan. 

Untuk meraih itu semua kita harus semangat belajar dan tentunya harus memiliki etika dan akhlak yang baik.

Akan tetapi ada kalanya kita tidak bisa masuk sekolah karena sakit, hal tersebut karena mengikuti lomba, atau kegiatan lain yang sifatnya lebih penting sehingga terpaksa tidak bisa masuk sekolah.   

Surat Izin merupakan surat yang di tulis oleh seseorang yang ditujukan kepada perorangan, instansi, lembaga, atau perusahaan yang berisikan permohonan ijin dengan maksud dan tujuan untuk mendapatkan ijin dalam melakukan kegiatan tertentu. 

Misalnya permohonan ijin untuk tidak masuk sekolah atau tidak masuk kerja, permohonan izin memakai atau meminjam suatu barang, dan lainya. 

Surat izin tidak masuk sekolah merupakan jenis surat pribadi yang bersifat resmi, hal tersebut dikarenakan surat tersebut di tulis oleh perorangan secara pribadi yang ditujukan kepada instansi atau lembaga sekolah yang merupakan lembaga resmi. 

Berikut ini adalah susunan surat izin tidak masuk sekolah yang baik dan benar yaitu : 

1. Tempat dan Tanggal
2. Pihak yang dituju untuk dimintai izin dalam hal ini adalah kepala sekolah atau wali kelas. 
3. Pembukaan
4. Identitas siswa/siswi 
5. Isi
6. Penutup
7. Tanda tangan (Ttd) dan nama si pembuat surat

Berikut ini adalah beberapa hal penting yang harus diperhatikan dalam membuat surat izin tidak masuk sekolah yaitu : 

1. Karena merupakan surat ijin di sekolah maka di tujukan kepada kepala sekolah atau wali kelas yang mengampu kelas tersebut.
2. Pembuat surat merupakan orang yang bersangkutan lansung atau diwakilkan oleh orang tua atau saudara yang merupakan wali murid. 
3. Alasan yang dikemukaan dalam surat ijin harus masuk akal dan bersifat jujur.
4. tambahkan lampiran surat dokter apabila kamu sakit atau lampirkan surat dinas apa kamu tidak masuk sekolah karena mengikuti perlombaan atau kegiatan yang bersifat resmi lainnya. 

Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah, yang bisa temen-temen jadikan referensi dalam menulis surat tersebut. 

Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk sekolah file Microsoft Word silahlah klik Download

Berikut ini adalah contoh surat izin tidak masuk file PDF silahkan klik Download

2. Surat Undangan Pernikahan 

Mendengar kabar pernikahan merupakan kabar yang sangat membahagiakan, hal ini kenapa ? 

Jawabannya karena pernikahan merupakan momen bersejarah yang menyatukan dua sepasang kekasih dengan pertalian lahir batin. 

Secara resmi menurut norma hukum agama, norma hukum negara maupua sesuai norma hukum sosial budaya. 

Pernikahan merupakan cikal bakal lahirnya keluarga baru yang bahagia, sakinah, mawaddag dan waromah. 

Berikut ini adalah contoh surat undangan pernikahan, yang bisa temen-temen jadikan referensi dalam pembuatan surat undangan pernikahan. 

Berikut ini adalah contoh surat undangan pernikahan file Microsoft Word silahkan klik Download

Berikut ini adalah contoh surat undangan pernikahan file PDF silahkan klik Download

3. Surat Pengunduran Diri 

Kita sebagai seorang anggota, pekerja atau karyawan dalam suatu institusi, lembaga atau perusahaan pasti selalu ingin terlihat profesional dalam bekerja untuk itu perlu adanya kerja keras dan tentunya harus memiliki etika dan akhlak yang baik. 

Akan tetapi ada kalanya kita ingin melakukan pengunduran diri atau resign dari tempat kita bekerja kerena alasan tertentu. 

Seperti misalnya karena lingkungan tempat kerja yang tidak sesuai dengan keinginan kita, mengundurkan diri, karena jenuh dan ingin mendapatkan pekerjaan yang lebih, mengundurkan diri karena gaji yang tidak sesuai dengan beban kerja kita, dan alasan-alasan lain. 

Prosedur yang harus di lakukan agar pengunduran diri kita tidak menimbulkan permasalah di kemudian hari dan kita terkesan sebagai seorang profesional baik, kita perlu membuat surat pengunduran diri yang baik dan benar.

Surat pengunduran diri merupakan surat pernyataan yang ditujukan kepada atasan  dan dibuat oleh anggota atau pekerja dengan maksud dan tujuan mengundurkan diri dari pekerjaanya di suatu institusi, lembaga atau perusahaan.  

Surat pengunduran diri merupakan jenis surat pribadi yang bersifat resmi, sehingga dalam penyusunannya harus menggunakan bahasa baku, isi surat harus singkat padat dan jelas. 

Berikut ini adalah susunan penulisan surat pengunduran diri yang baik dan benar. 

1. Kerangan Surat
2. Tanggal surat
3. Nama atau Identitas pihak yang dimohon
4. Nama atau Identitas pihak yang pemohon
5. Isi surat
6. tanda tangan pengirim undangan

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri dari karyawan untuk suatu perusahan, yang bisa temen-temen jadikan referensi dalam menulis surat tersebut.

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri  file Microsoft Word silahlah klik Download

Berikut ini adalah contoh surat pengunduran diri  file PDF silahkan klik Download

Pengertian Surat Resmi 

Surat resmi merupakan surat yang tulis oleh organisasi, lembaga atau institusi secara resmi, informasi yang di sampaikan dalam surat resmi merupakan informasi resmi yang sesuai dengan kepentingan lembaga, organisasi maupun institusi. Surat resmi ditujukan kepada lembaga, Organisasi, instansi maupun kepada pribadi. 

Berikut ini adalah ciri-ciri dan kaidah penulisan surat resmi secara umum yaitu :

1. Menggunakan kop surat sesuai dengan lembaga, organisasi, dan instansi terkait
2. menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
3. Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim
4. Bahasa yang digunakan merupakan bahasa resmi atau baku
5. Menyertakan cap atau stempel dari lembaga, organisasi atau instansi resmi terkait
6. Isi surat harus padat, singkat, dan jelas
7. Surat di buat sesuai keperluan.

Berikut ini merupakan contoh surat resmi yaitu : 

1. Surat Undangan Rapat Resmi

Pada umumnya surat undangan resmi digunakan oleh institusi atau lembaga yang akan mengadakan rapat resmi dengan tujuan untuk mengundang dan memberitahukan kepada orang-orang yang perlu diundang bahwa akan diadakan suatu rapat mengenai kegiatan tertentu. 

Berikut ini adalah susunan penulisan surat undangan rapat yang baik dan benar. 

1. Kop surat
2. Tanggal surat
3. Nama atau Identitas pihak yang diundang
4. Isi surat
5. Waktu dan tempat pelaksanaan rapat
6. Agenda rapat
7. Identitas pengirim undangan / stempel & tanda tangan.

Berikut ini adalah contoh surat udangan rapat resmi, yang bisa temen-temen jadikan referensi dalam pembuatan surat undangan rapat. 

Berikut ini adalah contoh surat udangan rapat resmi file Microsoft Word silahkan klik  Download

Berikut ini adalah contoh surat udangan rapat resmi file PDF silahkan klik Download

2. Surat Perintah Resmi  

Surat perintah resmi adalah surat yang berisi tentang pemberian tugas atau perintah tertentu untuk dilaksanakan dari satu pihak tertentu.

Dalam hal ini biasanya adalah atasan kepada pihak  yang iya percaya dalam yang merupakan bawahan atau anggota Instansi. 

Berikut ini adalah susunan penulisan surat perintah resmi yang baik dan benar. 

1. Kop surat
2. Judul surat
3. Nomor surat
4. Identitas pemberi perintah
5. Identitas penerima perintah
6. Isi perintah
7. Tanggal pembuatan surat
8. Tanda tangan & stempel pemberi perintah

Berikut ini adalah contoh surat perintah resmi, yang bisa temen-temen jadikan referensi dalam pembuatan surat undangan rapat. 

Berikut ini adalah contoh surat perintah resmi file  Microsoft Word silahkan klik Download

Berikut ini adalah contoh surat perintah resmi file PDF silahkan klik Download 

3. Surat Layanan Jemput Bola

Layanan jemput bola merupakan kegiatan yang bertujuan untuk memudahkan masyarakat baik perorangan atau  kelompok ketika mengurus atau melaksanakan kegiatan tertentu baik yang bersifat administrasi atau kegiatan yang bersifat penting lainnya.

Kegiatan pelayanan yang bersifat administrasi contohnya adalah Perekaman KTP, Pendaftaran Akta Kelahiran, Pendaftaran Akta Kematian, dan Pelayanan Administrasi lainnya.

Bagi masyarakat atau kelompok masyarakat yang ingin mendapatkan pelayanan jemput bola, mekanismenya harus mengajukan surat permohonan yang di tandatangani oleh kepala instansi terlebih dahulu, 

Seperti halnya kepala desa yang mengajukan surat permohonan pelayanan jemput bola atas nama warganya dan kepala sekolah yang mengajukan surat permohonan pelayanan jemput bola atas nama siswanya. 

Berikut ini adalah susunan penulisan surat permohonan pelayanan jemput bola yang baik dan benar. 

1. Kop surat
2. Tanggal surat
3. Nama atau Identitas pihak yang mohon
4. Isi surat
5. Identitas pengirim undangan / stempel & tanda tangan.

Berikut ini adalah contoh surat permohonan pelayanan jemput bola, yang bisa temen-temen jadikan referensi dalam menulis surat tersebut.  

Berikut ini adalah contoh surat permohonan pelayanan jemput bola file Microsoft Word silahlah klik Download

Berikut ini adalah contoh surat permohonan pelayanan jemput bola file PDF silahkan klik Download 

Share :